엑셀·워드 덮어쓴 파일 이전 버전으로 되돌리는 방법
덮어쓴 파일은 OneDrive·SharePoint에 저장된 경우 버전 기록으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 파일을 열고 파일 > 정보 > 버전 기록에서 이전 시점을 고르고 '복원'합니다. PC에만 있는 파일은 파일 속성의 이전 버전(파일 기록·복원 지점이 켜진 경우)에서 찾습니다.
빠른 해결 요약
- 파일 열기 → 파일 > 정보 → 버전 기록(OneDrive·SharePoint 파일)
- 이전 시점 열기 → 위쪽 '복원'
- PC 파일은 탐색기에서 파일 우클릭 → 속성 → 이전 버전
- 앞으로는 OneDrive 자동 저장이나 파일 기록 켜기
이런 증상일 때 보는 글입니다
- 엑셀 내용을 지우고 저장해 버렸을 때
- 다른 사람이 공유 파일을 덮어썼을 때
해결 방법별 소요 시간·난이도·위험도
| 방법 | 소요 시간 | 난이도 | 관리자 권한 | 데이터·설정 위험 |
|---|---|---|---|---|
| 버전 기록 복원 | 3분 | 쉬움 | 필요 없음 | 없음 |
| Windows 이전 버전 | 5분 | 쉬움 | 필요 없음 | 없음 |
소요 시간은 일반적인 PC 기준 예상치이며 장치 상태에 따라 달라질 수 있습니다.
1단계: OneDrive·SharePoint 파일
파일을 열고 파일 > 정보 > 버전 기록을 누르면 오른쪽에 저장 시점 목록이 나옵니다. 원하는 시점을 열어 내용을 확인한 뒤 위쪽 막대의 복원을 누릅니다. 워드는 '비교'로 현재 버전과 차이를 볼 수도 있습니다. 웹 OneDrive에서 파일을 마우스 오른쪽 → 버전 기록으로도 가능합니다.
2단계: 저장하지 않고 닫은 버전
파일 > 정보의 '통합 문서 관리'(워드는 '문서 관리') 아래에 '(저장하지 않고 닫음)'으로 표시된 버전이 있으면 열어서 복원할 수 있습니다. 자동 복구가 켜져 있을 때만 남습니다.
3단계: PC에만 저장된 파일
탐색기에서 파일(또는 들어 있는 폴더)을 마우스 오른쪽 → 속성 → 이전 버전 탭을 봅니다. 파일 기록이나 시스템 보호(복원 지점)로 저장된 사본이 있으면 날짜를 골라 '복원' 또는 '열기'로 꺼냅니다. 목록이 비어 있다면 이 기능이 꺼져 있던 것입니다.
앞으로를 위해
중요한 파일은 OneDrive 폴더에 두고 자동 저장을 켜면 버전 기록이 자동으로 남습니다. PC에서는 설정 > 계정 > Windows 백업이나 제어판 > 파일 기록으로 외장 드라이브 백업을 켭니다. 지운 파일 자체를 찾는다면 삭제한 파일 복구를 참고합니다.
자주 묻는 질문
USB에 있던 파일도 되나요?
USB·외장 드라이브의 파일은 버전 기록이나 이전 버전이 남지 않는 경우가 대부분입니다.
다음으로 확인할 해결 가이드
원인을 모르겠다면 증상을 선택해 해당 가이드로 이동하는 IT 오류 자가진단을 이용해 보세요.
공식 참고 문서
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